Planen Sie, die Realisierung eines komplexen, softwareintensiven Systems mittels Ausschreibung an Dritte zu vergeben? Dann wird die Leistungsbeschreibung Kern des zukünftigen Werk- oder Dienstvertrags. Unserer Erfahrung nach sind die Ausschreibungsunterlagen oft die teuersten und riskantesten Dokumente einer Systementwicklung: Denn in einer unklaren Ausschreibung und folglich ebenso unklaren Angeboten ist oft schon die Kostenexplosion oder gar das Scheitern der Systementwicklung angelegt. Wir helfen Ihnen als Auftraggeber, Ausschreibungen fundiert und risikooptimiert zu erstellen. Als Bieter auf eine Ausschreibung beraten wir Sie dabei, eine realisierbare Lösung zu entwerfen, welche die Risiken der Ausschreibung explizit benennt, und unterstützen Sie darin, die Lösung verständlich und überzeugend darzustellen.

Idealerweise ist die Leistungsbeschreibung so präzise, dass alle funktionalen und qualitativen Aspekte des neuen Systems abgedeckt sind und der Auftragnehmer tatsächlich das liefern kann, was Sie sich als Auftraggeber vorstellen. Als Grundlage agiler Arbeitsweisen hat sich jedoch die Erkenntnis durchgesetzt, dass es nahezu unmöglich ist, komplexe Projekte vorab komplett zu spezifizieren. Ebenso wenig können Anforderungen gleichzeitig genügend konkret und lösungsneutral sein. Wir empfehlen Ihnen stattdessen, die fundamental wichtigen Eigenschaften des neuen Systems herauszuarbeiten und sicherzustellen, dass diese konsistent und widerspruchsfrei sind. Mit unserer Erfahrung und unserem breiten Systemverständnis unterstützen wir Sie dabei, die größten Risiken und Kostentreiber zu identifizieren und anhand expliziter architektonischer Vorgaben zu reduzieren. Wir empfehlen, andere Entwurfsentscheidungen offen zu lassen. Bewerten Sie stattdessen vor allem die fachliche und technische Kompetenz der Bieter – auch hierbei stehen wir Ihnen gern zur Seite.

Auf unklar formulierte, inkonsistente Ausschreibungen mit teilweise fehlerhaften Annahmen ein belastbares Angebot abzugeben, birgt das Risiko langer Auseinandersetzungen und hoher Nachforderungen. Es gilt also, ein Angebot zu erstellen, dass Ihnen gute Chancen für den Zuschlag eröffnet, aber gleichzeitig Ihr Risiko kalkulierbar macht. Wir helfen Ihnen, unklare Anforderungen zu analysieren, kompetente Bieterfragen zu formulieren und daraus ein überzeugendes Angebot zu schreiben, das Risiken explizit benennt, Lösungen aufzeigt und Kompetenz demonstriert.